Das erwartet Dich

Bei uns bringst Du Dein Können ein, bereicherst mit Deiner Persönlichkeit unser Team und sorgst dafür, dass es im Büroalltag rund läuft. Unsere Kommunikationsagentur ist vielfältig und Deine Aufgaben sind abwechslungsreich. Du bist nicht nur Office, sondern auch Project und Event Manager:in in einem.

Deine Rolle: Als Organisationstalent und Teil des Office Management Teams unterstützt Du die drei Mitglieder der Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben. Du bist Anlaufstelle für die Berater:innen bei Fragen rund um Arbeitsplatz sowie Arbeitsmittel und Du behältst die Agentur im Griff. Dabei kannst Du Dich auf Deine Berufserfahrung in einer ähnlichen Position stützen.

Kommunikation hat die Kraft, Momente zu schaffen, Orientierung zu geben und Menschen zu bewegen. Diese Überzeugung inspiriert uns jeden Tag von Neuem. Hilfst Du mit, intern und extern Begeisterung für die Agentur zu wecken? 18 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Dich! 

Das bieten wir Dir

• Facettenreiches Team mit Charakterköpfen und unterschiedlichsten Talenten

• Hohe Eigenverantwortung und grosser Entwicklungs- und Gestaltungsfreiraum auch in einem kreativen Umfeld

• Regelmässige Team-Events und Ausflüge

• Attraktive Bürostandorte am Zürcher Helvetiaplatz und in Genf

Deine Aufgaben

• Im Teamwork Unterstützung der Agentur und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen (inkl. Personal, Finanzen, Agenturkommunikation)

• Betreuung von Empfang und Telefonzentrale

• Mitauswahl und Koordination externer Dienstleister (z.B. IT-Support, Reinigung, Büromaterial)

• Pflege und Bewirtschaftung von Agentursystemen (z.B. Offert- und Zeiterfassung, Adress- und Mediendatenbank, Website)

• Organisation von abwechslungsreichen Team- und Kundenanlässen

• Mitgestaltung einer positiven Zusammenarbeits- und Teamkultur

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung im Office, Project und Event Management (Personaladministration von Vorteil)

• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office-Palette inkl. Teams, CMS-Grundkenntnisse sowie ein Flair für IT

• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Verständigung in Französisch und Englisch

• Möglichkeit zur Halbtages-Arbeit (4-5 Tage/Woche), Kenntnisse über die Schweizer Medienlandschaft und Agenturerfahrung von Vorteil

So überzeugst Du uns

• Du hast Freude daran, einen Service zu bieten und Lösungen zu finden

• Du hast den Blick fürs Detail und das Interesse für das grosse Ganze

• Du verfügst über eine selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

• Du gehst gerne auf Menschen zu und interessierst Dich für Dein Gegenüber

• Als Teamplayer teilst Du Dein Wissen gerne

• Als Persönlichkeit bist du neugierig, offen und flexibel und kannst Dich durchsetzen

Start
Ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung. Arbeitsort Zürich.

Kontakt und Bewerbung
Monika Kohler | Telefon: +41 44 295 90 50

Sende Deine Bewerbung bitte per E-Mail an: jobs@open-up.ch

Um einen ersten Eindruck von Deiner Motivation und Deiner Persönlichkeit zu erhalten, wünschen wir uns ein Begleitschreiben – als Anhang oder direkt im E-Mail.

Reine Interessenbekundungen mit einem Klick auf LinkedIn nehmen wir zur Kenntnis, reagieren aber nicht aktiv darauf.

Wir nehmen für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Danke fürs Verständnis.